C’est la période des vacances, et lorsqu’on s’absente plusieurs jours sans lire ses e-mails, on risque d’avoir beaucoup trop de lecture en rentrant.

Dans Microsoft Outlook 2003 et 2007, il existe une fonction de regroupement très intéressante, surtout s’il y a eu beaucoup d’échanges de plusieurs personnes sur un même sujet (au bureau, par exemple) : le tri par conversation.

Cette fonction regroupe tous les e-mails ayant le même titre, ce qui est très pratique car souvent les auteurs de conversations ont tendance à reprendre l’ensemble de l’échange depuis le départ sur leur mails, il devient donc inutile de les lire tous puisque la lecture du dernier suffit.

    E-mails regroupés

  • Dans Outlook 2003 :
    Cliquer sur « Réorganisés par », juste au dessus de la liste des e-mails reçus,
    puis choisir « Conversation »
  • Dans Outlook 2007 :
    Cliquer sur « Réorganiser par », juste au dessus de la liste des e-mails reçus,
    puis choisir « Conversation »

“Réorganiser par”

Tous les e-mails ayant le même titre seront regroupés, un seul apparaissant, mais la petite flèche à gauche d’un groupe e-mail permettra de développer (ou de refermer) chaque groupe d’e-mails ayant le même titre, si on le désire.