Il est possible d’archiver toutes les données d’Outlook Express, bien que cette fonction ne soit pas prévue dans l’application. Les messages seront enregistrés, mais aussi les profils utilisateurs et de connexion.

Pour cela, il suffit d’utiliser l’Assistant Transfert de Fichiers et de Paramètres qui se trouve dans le bouton Démarrer/Tous les programmes/Accessoires/Outils système (ou de lancer cet assistant en ligne de commande, comme ci-dessous, ce qui est plus rapide).

Enregistrer ses données et messages Outlook Express :

  • Bouton Démarrer/Exécuter, taper     migwiz     puis touche Entrée pour ouvrir l’assistant.
  • Bouton Suivant, puis sélectionner « Ancien Ordinateur » puis bouton Suivant
  • Sauvegarder Outlook Express, 1ère étape

  • Sélectionner « Autre… », et choisir un emplacement en cliquant sur le bouton Parcourir. Noter cet emplacement, car il sera indispensable en cas de restauration de la sauvegarde.
    L’emplacement sera situé de préférence sur un autre disque ou une autre partition, afin de préserver ces données en cas de crash du disque dur.
  • Sauvegarder Outlook Express, choix de l’emplacement

  • Dans la fenêtre suivante, cocher « Me laisser choisir… » puis bouton Suivant
  • Sauvegarde, choisir ses paramètres

  • Dans la liste qui s’affiche, supprimer toutes les lignes sauf la ligne « Outlook Express ». Pour supprimer une ligne : cliquer sur le bouton Supprimer lorsque la ligne est sélectionnée.
  • Bouton Suivant puis après quelques secondes, bouton Terminer.
  • Outlook Express est maintenant intégralement sauvegardé : dossiers, messages, utilisateurs, configuration.

Restauration de la sauvegarde d’Outlook Express

  • Bouton Démarrer/Exécuter, taper      migwiz      puis touche Entrée.
  • Bouton Suivant, puis sélectionner « Nouvel Ordinateur » puis bouton Suivant
  • Sélectionner « Je n’ai pas besoin du disque de l’assistant. J’ai déjà recueilli mes anciens fichiers et paramètres ».
  • Restaurer Outlook Express

  • Sélectionner « Autre… » puis bouton Parcourir pour sélectionner le dossier où se trouve la sauvegarde, puis bouton Suivant.
  • Fin de la restauration d’Outlook Express

  • Après quelques secondes, la restauration est terminée.

Remarque

Cette méthode est fiable, mais un peu rudimentaire. Il existe des logiciels de sauvegarde plus élaborés pour Outlook Express. Genie-OutlookExpress Backup 6.5 est gratuit, permet de planifier des sauvegardes régulières, de rechercher des messages dans l’archive sans la restaurer, ou encore de créer des archives auto-extractibles (qui pourront être directement restaurées sur n’importe quel ordinateur). La version gratuite de ce logiciel n’existe malheureusement qu’en anglais.